Incorporar becarios a una empresa puede ser una estrategia efectiva para fortalecer equipos, desarrollar talento y atender necesidades de distintas áreas del negocio. Sin embargo, hacerlo correctamente requiere considerar aspectos académicos, administrativos y operativos.
En México, los requisitos para realizar prácticas profesionales pueden variar según la universidad y el programa académico. Por ello, antes de iniciar el reclutamiento de becarios, conviene tener claros los siguientes puntos.
1. Definir el perfil académico que necesita tu empresa
El primer paso es identificar qué actividades realizará el estudiante y qué conocimientos requiere. Algunas de las carreras con mayor aplicación en las empresas son:
- Ingeniería Industrial y Mecatrónica.
- Administración y Contabilidad.
- Logística y Comercio Internacional.
- Tecnologías de la Información.
- Mercadotecnia y Recursos Humanos.
La relación entre la carrera y las actividades asignadas permite aprovechar mejor los conocimientos del estudiante y obtener resultados para el área que lo incorpora.
2. Verificar que sea estudiante activo
Generalmente, las prácticas profesionales están dirigidas a estudiantes inscritos en una institución educativa. Algunas universidades solicitan un porcentaje mínimo de créditos aprobados, historial académico o carta de presentación.
Es importante revisar estos lineamientos antes de iniciar el proceso, ya que cada institución establece sus propios requisitos.
3. Formalizar la colaboración con la universidad
Dependiendo del esquema académico, puede requerirse un convenio de colaboración, carta de aceptación u otros documentos que formalicen la participación del estudiante.
Es recomendable documentar los datos de las partes, periodo de prácticas, actividades, horarios y responsables de supervisión.
4. Revisar el seguro y las condiciones de seguridad
La empresa debe verificar qué cobertura de seguro requiere la institución educativa y quién será responsable de proporcionarla.
También debe considerar la inducción y las medidas de seguridad correspondientes al área donde participará el becario, especialmente en plantas industriales, laboratorios y almacenes.
5. Establecer el apoyo económico, horario y duración
Antes de incorporar al estudiante, deben definirse las condiciones del programa:
- Monto y periodicidad del apoyo económico.
- Horario y días de asistencia.
- Fecha de inicio y conclusión.
- Posibilidad de renovación.
Estos aspectos deben acordarse considerando los lineamientos académicos y la naturaleza del programa.
6. Asignar actividades y un responsable
Un programa de becarios necesita objetivos claros. No basta con incorporar estudiantes para cubrir tareas pendientes; es importante establecer actividades relacionadas con su formación y las necesidades del negocio.
También se recomienda asignar un responsable que supervise su trabajo, resuelva dudas y evalúe sus avances.
7. Dar seguimiento al desempeño
El seguimiento permite conocer los resultados del programa y detectar oportunidades de mejora. Algunos aspectos que conviene evaluar son el cumplimiento de actividades, calidad del trabajo, asistencia, desarrollo de habilidades y avances en los proyectos asignados.
Una administración organizada facilita la integración del estudiante y permite identificar talento con potencial para futuras contrataciones.
¿Qué riesgos existen al integrar becarios incorrectamente?
En México, es importante distinguir entre una práctica profesional de carácter formativo y una relación laboral.
Los artículos 20 y 21 de la Ley Federal del Trabajo establecen criterios para identificar la existencia de una relación de trabajo, considerando elementos como la prestación de un servicio personal subordinado.
Por ello, denominar a una persona becaria o firmar un convenio académico no elimina automáticamente las obligaciones laborales que pudieran corresponder. Las empresas deben revisar las condiciones reales de cada esquema y solicitar asesoría especializada cuando sea necesario.
Integra becarios con el respaldo de un equipo especializado
En Becarios Mx apoyamos a empresas de todo el país con servicios de reclutamiento, selección y administración de becarios.
Nuestro equipo brinda asesoría y acompañamiento personalizado para facilitar la implementación de tu programa, desde la identificación de necesidades hasta la administración de los practicantes.
Integra talento universitario a tu empresa con un programa bien estructurado. Contacta aquí
